提高时间利用率做最重要的事

2025-06-24 心理健康

【摘要】：手头有一件事，时间是一个星期，那么前五天，一定是碌碌而过，从第六天开始，才提上日程，时间紧紧张张，人却雷厉风行，好像突然就有了动力。晚上要写个东西，最迟睡觉前交

手头有一件事，时间是一个星期，那么前五天，一定是碌碌而过，从第六天开始，才提上日程，时间紧紧张张，人却雷厉风行，好像突然就有了动力。

晚上要写个东西，最迟睡觉前交，那么吃完晚饭后到10点半，一定是聊天、看邮箱、喝茶，甚至无所事事，从11点开始正襟危坐，干到几点另说，不过总能干完。一般而言，效果还不错。

今天要去一趟银行。那么，一定不会一大早就去。相反，会在各种无关紧要的事情都处理完的时候，差不多4点半才出门，紧赶慢赶，好像在跟时间打仗，而之前，时间在你这儿，无用得都快扔进垃圾桶里了。

只要还有时间，任务就会自动膨胀，直到用完所有的时间。这就是“帕金森定律”告诉我们的道理。

不是吗?做同样的事，所费的时间差别可能很大：你可以在15分钟内看完一份报纸，也可以看上半天;你一天可以干10件事,也可以悠悠闲闲只干那么一件;你的论文规定完成时间是5个月，5天你也可以搞定;要你一年干件什么事，不到最后一个月，你可能根本忘了这茬儿……

相信多数人都有类似的经历，像弹簧一样，突然绷紧，然后，再猛然松懈。我们似乎习惯于让自己保持最好的弹性，所以，之前一直在拉，直到不能再拉的时候，松手，然后干脆利落，让这件事有个完结。下次，依然继续。

朋友说，老公就是最典型的那一个。晚上11点之前，你永远看不出他今晚有多忙。比如明天有一个要上会的项目，报告一个字还没写，11点之前，他会怡然自得地打游戏、看新闻，甚至看电视剧、给女儿修玩具，你让他干一件最琐碎最无关的事，都比催着他“去工作，早点睡”来得爽快。某天他终于想要改变，9点多就坐在电脑前，磨磨蹭蹭进入状态，12点之前一切完毕。接着，麻烦来了，躺在床上他根本睡不着!于是，爬起来，再去干之前为了消磨时间那些事儿。

我还有不少朋友，也是不到最后一刻死不干活的人。据说写稿的那一批，还成立了一个“非死线不写稿小组”，加入的人日渐增多。你要是之前催促，那就是对他们极大的不信任。

时间久了，大家都默认这个怪论：明明知道事情特别重要，可是，你依然无法第一时间完成它，相反，似乎只有把它放在最后，才算压轴。

其实都知道“时间管理”：最先做的应该是重要又紧急的事，如准时完成工作、去银行还贷、应付一些难缠的人;接着再做重要但不紧急的事，比如近期购入计划、学习一项东西、去某地会朋友;然后是紧急但不重要的事，如不速之客、突然来电;最后才是既不紧急又不重要的事，闲谈、邮件、电视剧等。

可是，这一二三四的顺序，被颠倒成了四三二一。说起来也没什么大问题，不过是个人习惯而已。而且，通常是知道自己的能力区间，才有底气就这么搁着，到最后一刻才想起去捡起它。

只是偶尔，也有出岔子的时候。有一次，合作伙伴就出了状况，道歉的时候告诉我，“我是一个内在时间很不敏感的人，希望外在时间的督促”，理由相当诡异。朋友的老公，也常常自食其果，有时她酣睡到三四点醒来，看到客厅里还亮着灯。还有的朋友，抱怨在某段时间因为把事情放下了，结果事情越积越多，就像一团乱麻，扯清它耗得不仅是时间，还有心情。

所以，当你总觉得事情很多时间不够的时候，当你总累得不行还力有不逮的时候，当你总看到别人很轻松你却一团乱麻的时候，建议整理一下，是真的事情很多，还是你把它压成了很多?如果真的很多，这没话说，一样一样干就是了;如果自己创造的，只能从自己这儿找出路，谁也帮不了你。

一有念头放下一件事，先看看你放下它的理由，是消磨时间还是干一件更重要的事?你放下它的代价是什么?如果没有任何代价，忙里偷闲也是好事一桩，如果是更麻烦，比如要在可能更拥挤的时段里给它挤出一块，我劝你还是别冒这个险。就如同本来一列火车上，空间和乘客各就各位好好的，非要把前面的车厢都空着，最后一个车厢挤满了乘客，这不是自讨苦吃是什么!

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